Per alcuni lavorare da casa è una necessità imposta dall’azienda, per altri una vera e propria scelta professionale. Indipendentemente da ciò, è importante avere un angolo della casa in cui appartarsi, silenzioso e privo di distrazioni esterne.
Chi desidera progettare un ufficio senza dover cambiare l’assetto di tutta la casa potrà farlo tramite un software come planner5d.com, che consente di visualizzare gli ambienti domestici in tre dimensioni. In questo modo, si potranno disporre virtualmente i mobili prima ancora di comprarli.
Separare l’ufficio dal resto della casa
La soluzione migliore consiste nel trasformare una stanza in ufficio; se ciò non fosse possibile, bisogna comunque separare la postazione dal resto della casa, magari con librerie e pannelli fonoassorbenti. Questa separazione è fondamentale per darsi una routine e suddividere le ore del giorno senza lavorare a oltranza e senza cadere vittima delle distrazioni o della mancanza di sonno.
Potenzialmente, è possibile ricavare un ufficio in qualunque stanza; per esempio, chi dispone di un salotto abbastanza grande potrà posizionare la scrivania dietro il divano. In camera da letto, invece, si può ricavare uno spazio tra l’armadio e il muro per collocare una mensola che funga da scrivania (e magari da vanity).
Qualunque spazio vuoto non utilizzato, come il sottoscala, l’ingresso o il corridoio, può ospitare una consolle con scrivania a scomparsa oppure una scrivania fissa. Se queste zone si trovano troppo lontane dalle finestre, bisogna curare con molta attenzione l’illuminazione artificiale.
Per integrare l’ufficio con la stanza che lo ospita, è giusto scegliere una palette coerente con il resto dell’arredamento. Dei toni neutri possono favorire la concentrazione, tuttavia le tonalità più vivaci possono favorire la calma (il blu) o la produttività (il giallo).
Scrivania, computer e sedia
Chi lavora da casa solitamente ha bisogno di computer, scrivania e sedia. Dal punto di vista tecnico, sarà opportuno acquistare anche cuffie, webcam, microfono, stampante e qualunque tipo di dispositivo che si riveli utile durante una videoconferenza.
In genere gli schermi e la tastiera del computer vanno posizionati al centro della scrivania, circondati dagli oggetti più importanti (agenda, telefono, penna, ecc.).
La scrivania, per essere efficiente, deve essere più organizzata e ordinata possibile: via libera quindi a cassetti, raccoglitori, mensole e oggetti di cancelleria che possano essere d’aiuto. Per evitare l’accumularsi di scartoffie cartacee, meglio puntare il più possibile sul cloud e sugli hard disk esterni. Alcune persone trovano rilassante la presenza di piccole piante accanto o sopra la scrivania, per avere un punto di colore e vegetazione.
La sedia è uno degli oggetti più importanti per chiunque lavori da casa; stare seduti tutto il giorno non è molto salutare, perciò conviene almeno investire in una sedia comoda, ergonomica e in grado di supportare correttamente ogni parte del corpo. Chi sta seduto per lunghi periodi potrebbe facilmente assumere posture scorrette; la sedia ha il compito di prevenire e arginare questo problema.
Idealmente, l’illuminazione naturale dell’ufficio dovrebbe essere laterale; quella artificiale, invece, può provenire da lampade da terra o alogene, favorendo un’illuminazione indiretta. Per favorire la concentrazione, è possibile scegliere delle lampadine dotate di tonalità fredde.
